Dijital arşiv her türlü dokümanlarınızı arşivleme yaparak bilgisayar ortamında saklama işidir. Dijital arşivleme evraklarınızın dijitalleştirerek bilgisayar depolama birimlerinde depolanmasıdır. Bu depolamada en çok kullanılan dosya biçimlerinden birisi PDF dosyasıdır. PDF kullanımındaki amaç az yer kaplaması ve arama sonrası daha hızlı sonuca ulaşmaktır. Dijital arşiv programları veya yazılımları genellikle dijital ortamda saklayacağınız belgeleri dönüştürdükten sonra şifreli bir şekilde depolanmaktadır. Elektronik belge yönetim sistemlerinin genel amaçlarından bir tanesi de budur.

Bir cevap yazın