- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 5 Temmuz 2021
- 9
Kurum ya da firmaların ihtiyaçları arşivlerin dijitalleştirilmesine yön veren en önemli kriterdir. Normal şartlarda Siyah Beyaz 1 bit tonlama ile taramanın yeterli olabileceği yazışmalar klasörleri “renkli daha güzel görünüyor” diyerek renkli 24 bit tonlamada taranırsa kurum bu işe çok daha fazla depolama alanı (storage) ayırmak zorunda kalacaktır. Kurumun ihtiyaçları belirlendikten sonra arşiv materyalleri taramaya hazır hale getirilir. Sonrasında bu materyaller uygun tarayıcılar ile taranarak sayısallaştırma işlemi yapılmış olur. Uygun tarayıcılardan kasıt: Proje gibi A3’ten büyük arşiv materyalinin A2, A1 ve A0 tarayabilen büyük tarayıcılarda taranması, Kitap, dergi gibi ciltli materyallerin kitap tarayıcılarda taranması, yıpranmış, hassaslaşmış, hızlı ya da tambur tarayıclar ile taranması durumunda zarar görecek materyalin flatbed (düzyataklı tarayıcı) tarayıcılarda taranması, görüntü, ses kaset ve bantları için uygun oynatıcılar ve uygun yakalama (capture) programları ile sayısallaştırmalar yapılmalıdır. Sayısallaştırma, dijital arşive aktarmada diğer önemli bir durum DPI adı verilen çözünürlük seçeneğidir. Dijitalleştirilecek sayfanın OCR işlemi için font boyutunun 10 birim ve üzeri olduğu metinlerde 300 dpi, kelimelerin tanınması için yeterlidir.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Arşiv Saklama Planı
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
-
En Son Eklenen Yazılar
- İşletmeniz İçin Dijitalleşme Elektronik Belge Yönetimi Nedir ve Neden Önemlidir
- Arşiv Yönetiminin Önemi Veri Güvenliği ve Bilgi Saklama Stratejileri
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri