- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 5 Temmuz 2021
- 20
Çok uzak değil, 90’lı yılların başında arşivlerdeki en çağdaş format mikrofilmdi. Özellikle gazete arşivleri koca koca ciltlerin kullanıcıya taşınmasında ve kullandırılmasında zorluklar yaşıyordu. Bu durumlarda ciltlerde ve gazetelerde yıpranmalar mutlaka oluyordu. Bu ve benzeri arşivlerin mikrofilmlere aktarılması hem kullanıcılara kolaylık sağlayacak hem de kıymetli arşiv malzemesinin yıpranmasının önüne geçecekti. Şimdilerde ise bu mikrofilmler dahi uygun tarayıcılarla dijitalleştiriliyor. Tabii ki en önemlisi ise artık bazı materyaller dijital olarak doğuyorlar. Hiçbir zaman olmadığı kadar çok veri üretiliyor. Elimizdeki cep telefonları ile belki günde en az bir kere fotoğraf çekiyoruz, mesajlar, e- postalar yazıyoruz alıyoruz. Kağıda bağımlılık kendi kendine, yavaş yavaş azalıyor. Ama geçmişte üretilen ve hala hukuki ya da çeşitli nedenlerden dolayı imha edilmemiş, edilemeyecek dijital olarak üretilmemiş milyarlarca belge, gazete, proje, harita, ses kaseti, görüntü kaseti vb materyal arşivlerde bulunuyor. İşte bu materyallerin uygun teknoloji kullanılarak bilgisayar ortamına aktarılmasına “sayısallaştırma” daha çok kullanılan diğer adı ile “dijtalleştirme” diyoruz. İş burada bitmiyor tabii ki. Binlerce, milyonlarda dijital sayfa, fotoğraf, proje, harita arasında istenilenin anında bulunması ise her bir materyalin tek tek “akıllandırılması” ile olabiliyor. Örneğin bir yazışmanın belgesinin sayısı, tarihi, nerden geldiği, nereye gittiği, konusu vb alanları indekslenmesi sonrasında ancak dijital arşivlemeden bahsedebiliriz.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Arşiv Saklama Planı
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
-
En Son Eklenen Yazılar
- İşletmeniz İçin Dijitalleşme Elektronik Belge Yönetimi Nedir ve Neden Önemlidir
- Arşiv Yönetiminin Önemi Veri Güvenliği ve Bilgi Saklama Stratejileri
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri