- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 5 Temmuz 2021
- 2
Basitçe zamandan ve finansal açıdan tasarruf için dijital arşive geçilmelidir. Yine basit bir örnek ile anlatmak gerekirse. Bir sene önce oluşturduğunuz bir belge büyük bir ihtimal ile ofiste size en yakın dolaptadır. Ona ulaşmanız dakikalarınızı alır. 2-3 sene önce oluşturulan belgelere ulaşmanız gerekti. Büyük bir ihtimalle aynı binada bodrum kattaki arşiv odanıza inmeniz gerekecek. Kolilerin içinde, raflarda arayacaksınız klasörleri. 5-6 sene öncesinden evraklar lazım olduğunda ise belgeye yani “bilgiye” ulaşmak daha da zaman alacaktır. Bu arada bu belge bulunana kadar harcanan mesai de cabası. Dijital arşiv çok klasik bir tabir ile tüm arşivinizi ayağınıza getirir. Tabii ki üst düzey bir güvenlik ve yetki çerçevesinde.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Arşiv Saklama Planı
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
-
En Son Eklenen Yazılar
- İşletmeniz İçin Dijitalleşme Elektronik Belge Yönetimi Nedir ve Neden Önemlidir
- Arşiv Yönetiminin Önemi Veri Güvenliği ve Bilgi Saklama Stratejileri
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri