- Aranan belgeye çok hızlı bir şekilde ulaşım sağlanır.
- Arşiv sistemi ödünç evrak sirkülasyonu kayıt altına alınır.
- Zamanında imha işlemleri yapılacağından evrak yığılmalarının önüne geçilir.
- Belge kayıpları önlenir.
- Düzenli ve standartlar ölçüsünde Arşiv mekanı elde edilir.
- ISO standartlarının talep ettiği arşivsel normlar elde edilir.
- Devletin ve kişilerin haklarını korur.
- Uluslararası ilişkilerde, yapılan anlaşmalar ve ilişkilerden ortaya çıkan belgeler sayesinde ulusal hakların korunması mümkün olur.
- Arşivlerdeki bilgi ve belgeler, çeşitli konuların aydınlatılmasını, düzenlenmesini ve belirlenmesini sağlar.
- Arşivler sayesinde belli dönemlere ait yaşam biçimleri, her türlü toplumsal kurallar, belli bir dönemin yapısı, kurumları ve çeşitli ilişkiler açıklığa kavuşur.
