Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri

• Enfo Bilişim Editör Ekibi
• 18 Ekim 2023
• 41

Konular

Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri

Her işletmenin, faaliyetlerini yürütmesi için çeşitli evraklara ihtiyacı vardır. Bu evraklar, işletmenin mali durumunu, çalışanlarını, müşteri ilişkilerini ve diğer faaliyetlerini belgelemek için kullanılır.

İşletmelerin, yasal ve mali zorunluluklar nedeniyle belirli evrak saklama sürelerine uyması gerekir. Bu süreler, ilgili kanun ve düzenlemelerde belirtilmiştir.

Hukuki Evrak Saklama Süreleri

Hukuki evrak saklama süreleri, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre ve faaliyet türüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak aşağıdaki evrak saklama süreleri geçerlidir:

• Sözleşmeler: Sözleşmeler, işletmenin diğer taraflarla yaptığı anlaşmaları belgeleyen önemli evraklardır. Sözleşmelerin saklama süresi, sözleşmenin türüne ve konusuna göre değişir. Ancak, genel olarak sözleşmelerin 10 yıl süreyle saklanması gerekir.
• Faturalar: Faturalar, işletmenin yaptığı satış ve satın alma işlemlerini belgeleyen belgelerdir. Faturaların saklama süresi, 7 yıl olarak belirlenmiştir.
• Muhasebe kayıtları: Muhasebe kayıtları, işletmenin mali durumunu gösteren belgelerdir. Muhasebe kayıtlarının saklama süresi, 10 yıl olarak belirlenmiştir.
• İşe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi, bordro, izin belgesi, fazla mesai belgesi, vb.: İşçilik evraklarının saklama süresi, 7 yıl olarak belirlenmiştir.
• Vergi beyannameleri, vergi tahakkuk fişleri, vb.: Vergi evraklarının saklama süresi, 5 yıl olarak belirlenmiştir.

Mali Evrak Saklama Süreleri

Mali evrak saklama süreleri, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre ve faaliyet türüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak aşağıdaki evrak saklama süreleri geçerlidir:

• İşletme kayıtları: İşletme kayıtları, işletmenin finansal durumunu gösteren belgelerdir. Bu kayıtların saklama süresi, 10 yıl olarak belirlenmiştir.
• Stoklar: Stokların saklama süresi, 5 yıl olarak belirlenmiştir.
• Taşınmazlar: Taşınmazların saklama süresi, 20 yıl olarak belirlenmiştir.
• Diğer mali belgeler: Diğer mali belgelerin saklama süresi, 5 yıl olarak belirlenmiştir.

Hukuki ve Mali Zorunluluklara Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Evrakları ne kadar süreyle saklamak gerekir?

Evrakları, ilgili kanun ve düzenlemelerde belirtilen süre boyunca saklamak gerekir. Bu süreler, genellikle 5, 7 veya 10 yıldır.

Evrakları nasıl saklayabilirim?

Evrakları, düzenli ve güvenli bir şekilde saklamak gerekir. Evrakları, türlerine, tarihlerine ve önemlerine göre kategorize etmek ve arşive yerleştirmek, evrakların daha kolay bulunmasını ve korunmasını sağlayacaktır.

Evrakları nerede saklayabilirim?

Evrakları, işletmenin merkezinde veya bir arşiv merkezinde saklayabilirsiniz. Evrakları işletmenin merkezinde saklamak, evraklara daha hızlı erişmenizi sağlayacaktır. Ancak, evrakların güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almanız gerekir. Evrakları bir arşiv merkezinde saklamak, evrakların güvenliğini daha iyi sağlamaya yardımcı olacaktır. Ancak, arşiv merkezine erişmek için daha fazla zaman harcamanız gerekebilir.

Evrakları ne zaman imha edebilirim?

Evrakları, ilgili kanun ve düzenlemelerde belirtilen süre boyunca saklamak gerekir. Bu süreler dolduktan sonra, evrakların imha edilmesi mümkündür. Evrakları imha etmeden önce, ilgili kanun ve düzenlemeleri kontrol etmeniz gerekir.