Arşiv İş Akışları Nelerdir?

  1. Arşiv malzemelerinin belirlenmesi ve belli bir düzen içerisinde ayrılması.
  2. Arşiv malzemesinin zarar görmeyecek şekilde muhafaza edilmesi.
  3. Arşiv malzemesini koruyucu önlemler alınarak kaybolmasının veya zarar görmesinin engellenmesi.
  4. Arşiv malzemesinin kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde belli kurallar çerçevesinde kullanıma sunulması.
  5. Arşiv Ortamının Fiziksel Yapısı Nasıl Olmalıdır?
  6. Arşivlerde ısı 15-20 derece arasında tutulur.
  7. Fazla rutubet kağıtları hamurlaştırır. (%50-60 rutubet)
  8. Fazla hava sıcaklığı da kağıtları kırılgan yapar, dayanıklılığını azaltır. Mürekkep izlerini zayıflatır. Arşivler zemine yakın yerlere konulur, bodrum ve tavan arasına konulmaz.
  9. Arşiv yeri sık sık açılmıyorsa dahi zaman zaman havalandırılır.
  10. Arşivlemenin amacı evrak güvenliği sağlamaktır. Kamu Binalarının Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 10. maddesinde evrak güvenliği ile ilgili olarak şu hüküm bulunmaktadır: ‘Binalarda yangında ilk kurtarılacak kıymetli ve önemli evrak için, yeteri kadar kilitli çelik dolap ve kasa temin edilip, anahtarları sorumlulara verilir. Bu dolap ve kasalara ‘Yangında İlk Önce Kurtarılacaktır’ etiketi yapıştırılır.

Bir cevap yazın