- Enfo Bilişim Editör Ekibi
- 8 Eylül 2022
- 3
Arşiv Programı
Teknoloji çağı olarak tanımlanan günümüz, her konuda dijital kaynaklardan yararlanıyor. Arşiv programı bu kaynaklardan biri olarak özel – kamusal tüm kurumlar, işletmeler için belge saklama, belge oluşturma gibi konularda modern çözümler üretiyor. E-ticaretin hız kazandığı dönemde arşiv programlarının çoğu online – yazılım sistemlerine sahip. Ancak arşiv programları sadece e-ticareti kapsamıyor. Fiziki varlık gösteren bankalardan eğitim kurumlarına, şirketlerden küçük işletmelere kadar arşiv yapan, yapmak zorunda olan her alanda kullanılabiliyor. Arşiv kurmak, yönetmek, korumak zahmetli bir süreçtir aslında. Arşiv programı bu sürecin kolay, hızlı, güvenli ilerlemesine yardımcı oluyor.
Fiziksel Arşiv Programı
Fiziksel arşiv programı otomasyon sistemi gibi hızlı ve işlevsel özelliklere sahiptir. Şirket, hastane, okul ve benzeri büyük çaplı kurumlarda yer alan fiziki arşivdeki dosyalara sistemli şekilde ulaşmak için arşiv otomasyonları kullanılıyor. Hangi dosyanın nerede olduğu, içeriğinde neler olduğu gibi temel soruları yanıtlayan ev yönlendirme yapan arşiv programı birden fazla kullanıcının erişimine uygun oluyor. Fiziki arşiv sistemleri arşivden alınacak ya da yeni konulacak dosyaların takibini dahi kolaylaştırıyor. Sistem istenilirse barkod sistemiyle belge kontrolüne yardımcı oluyor.
Dijital Arşiv Programı
Dijital arşiv programı çok daha kapsamlı ve işlevseldir. Belgelerin arşiv programına aktarılmasına ve yeni belgelerin doğrudan burada saklanılmasına izin veren program, gelişmiş bir yazılımla orta – büyük ölçekli kurumların hizmetine sunuluyor. Dijital arşiv yazılımları sayesinde saniyeler içerisinde istenilen belgeye erişim sağlanabiliyor. Fiziki bir belgeye çevrileceği zaman ise kolayca çıktısı alınabiliyor. Arşiv sistemlerinde özel yazılımlar kullanmak veri güvenliğini en üst düzeye ulaştırıyor, kurum içi verimliliği ise olumlu yönde etkiliyor.
Arşiv Programı Çözümlerinde Enfo Bilişim
Fiziki ve dijital arşiv programı çeşitleri küçük – orta – büyük ölçekli tüm işletmelerin, kurumların ihtiyaçlarına uygun geliştiriliyor. Fiziki bir arşivi yönetmenin tüm zahmetlerini ortadan kaldıran yenilikçi yöntemler, işlevsel özellikleri ile belge oluşturma, belge saklama, belge paylaşma gibi temel konularda modern çözümler üretiyor. Enfo Bilişim, arşiv yazılımları ile gelişmiş bir destek sunuyor hem arşiv programları kuruyor hem de şirketlere arşiv danışmanlığı hizmeti veriyor. Arşiv çözümlerinden en verimli şekilde yararlanmak için siz de bizimle iletişime geçebilir, zaman ve nakit tasarrufu elde edebilirsiniz.
-
En Çok Okunan Yazılar
- Hukuki ve Mali Zorunluluklara Uygun Evrak Saklama Süreleri
- Evrak Saklama Süreleri
- Arşiv Nedir ?
- Özel Arşiv
- Evrak Saklama Süreleri Hangi Belgeleri Ne Kadar Süreyle Saklamalısınız?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Arşiv Düzenleme Nasıl Yapılır
- Belge Yönetiminde En İyi Uygulamalar Arşiv Saklama Süreleri ve Stratejileri
- AYS (Arşiv Yönetim Sistemi)
- Dijital ve Fiziksel Dünya Arasında Dosya Saklama Yöntemleri
-
En Son Eklenen Yazılar
- Özel Arşiv ile Dijital Dünyada Nasıl Güvende Kalabilirsiniz?
- Dijital Yazılım Sistemleri Türleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ve Eğitim Personel Yetkinliğini Artırmak İçin En İyi Yaklaşımlar
- Arşiv Depolama Maliyetleri Verimlilik ve Tasarruf İçin Maliyet Etkin Çözümler
- Arşiv Yönetimi Stratejileri Verimlilik ve Güvenlik İçin En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Seçim Kriterleri ve En İyi Uygulamalar
- Elektronik Belge Yönetimi Zamandan Tasarruf Etmenin Sırrı
- İşletmeler için Evrak Saklama Süreleri
- Dijital Yazılım Sistemleri ile İşletmenizi Güçlendirin
- Dijital Veriler için Arşiv Depolama Çözümleri