Arşiv Programları ile Belgelerinizi Güvenli ve Düzenli Bir Şekilde Saklayın

• Enfo Bilişim Editör Ekibi
• 14 Şubat 2023
• 7

Arşiv Programı

    Arşivlemek hayatımızın her alanında oldukça önemlidir. Gündelik yaşam içerisinde dahi bizler için önemli olan resim, görsel veya dosyalar hatta objeler arşivlenerek saklanır. Değerli görülen veya önemli olan birçok ürün ilerleyen zaman diliminde kullanılmak için saklanmaktadır. Aynı durum çeşitli evrak ve dokümanların yer aldığı şirketler içinde geçerlidir. Arşiv programı sayesinde istenilen evraklar depolanarak kolay ve kaliteli şekilde saklanır. Günümüzde evrak takibi ve arşivi yapan firma sayısı oldukça fazladır. Hatta çeşitli devlet kurumlarında 5 ile 10 sene aralığında belge süresi mevcuttur. Bu tarihlerin dolması halinde istiflenen evrak veya dosya ortadan kalkar ve arşivden çıkarılır. Aksi taktirde arşivlerde milyonlarca dosya olması sebebiyle yer sıkıntısı çekilecektir. Fakat teknolojinin gelişmesi sonucunda arşiv programı sayesinde istenilen evraklar veya dosyalar ebediyen saklı tutulabilir. Depolamanın haricinde korunması da büyük önem teşkil eder. Evraklarda oluşacak deformasyonun önüne geçmek mümkün olacaktır. Firmamız Enfo Bilişim farkıyla istediğiniz şekilde elektronik arşivleme hizmetlerinden faydalanmanız mümkün olacaktır.

    Arşiv programı veya doküman yönetim sistemi gibi hizmetlerin alınacağı kurum oldukça önemlidir. Çünkü kullanılan evraklar özel olması sebebiyle depolama esnasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekir. Çeşitli dokümanların ortaya çıktığı şirketlerde bulunan evraklar değişik kişilere aittir. Bu nedenle özel yaşam gizliliği sebebiyle 3. kişilere ait belgelerin belli şekillerde korunması ve depolanması elzemdir. Gizlilik nedeniyle güvenilir kurumlar ile çalışmak tercih edilmelidir. Aksi taktirde belgelerin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi halinde negatif durumlar görülebilir. Firmamız Enfo Bilişim üzerinden güvenilir şekilde hizmet almanız mümkün olacaktır. Kurumumuz her türlü dijital hizmeti güvenilir ve üst düzey şekilde sizlere sunar. Belge ve evrak konusunda şirketimiz istenilen her ayrıntıya hakimdir. Dijital ve yazılım konusunda üst düzey hizmet sunan kurumumuz sizleri mağdur etmeyecek şekilde hareket eder. Dijital çağın gerektiği gibi istediğiniz evrakları ve belgeleri dijital platformlara taşımanız sizleri veya kurumunuzu dijital hale getirecektir. Enfo Bilişim sizlere sadece arşiv programı hizmeti sunmaz. Aynı zamanda dosya yönetim sistemi, arşiv programı çözümleri gibi hizmetler şirketimizin içinde bulunan hizmetlerin bazılarıdır.