Dijital Arşiv Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Enfo Bilişim Editör Ekibi
• 27 Mart 2023
• 1

Dijital Arşiv Programı

Günümüzün iş dünyasında belge yönetimi ve arşivleme önemli bir konudur. Özellikle büyük şirketler, belge yoğunluğu nedeniyle fiziksel olarak arşivleme yapmakta zorlanmaktadırlar. Bunun yanı sıra, belgelerin kaybolma, zarar görmesi veya erişim sorunları yaşanması gibi riskler de mevcuttur. Bu nedenle, dijital arşiv programları son yıllarda daha popüler hale gelmiştir. Enfo Bilişim, müşterilerine bu konuda hizmet sunan firmalardan biridir ve Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı da birçok avantaj sunmaktadır.

Dijital arşiv programları, belge yönetimini ve arşivleme işlemlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu programlar, belgeleri dijital olarak saklayarak, arama ve yönetme işlemlerini daha hızlı ve kolay hale getirir. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı da müşterilerine birçok fayda sağlar. Bu faydaları detaylı bir şekilde inceleyelim.

1. Belgelerin Dijital Olarak Saklanması

   Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, müşterilerin belgelerini dijital olarak saklamalarına olanak tanır. Bu, belge yönetimini ve arşivleme işlemlerini daha kolay hale getirir. Belgeler, tarama veya yükleyerek dijital formatta programda saklanabilir. Böylece, müşteriler belgelerini herhangi bir fiziksel ortamda saklamak zorunda kalmazlar ve belgelerin kaybolması veya zarar görmesi riski azaltılır.

2. Kolay Arama ve Yönetim

   Dijital arşiv programları, belgelerin aranması ve yönetilmesi işlemlerini kolaylaştırır. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, müşterilerin belgeleri kolayca aramalarına olanak tanır. Programda belirli anahtar kelimeler veya tarihler ile arama yapılabilir. Bu şekilde belgelerin bulunması daha hızlı ve kolay hale gelir. Ayrıca, programda belgelerin listesi de görüntülenebilir ve belgelerin düzenlenmesi işlemleri kolayca yapılabilir.

3. Veri Güvenliği

   Dijital arşiv programları, belgelerin güvenliği konusunda da önemli bir avantaj sunar. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, belgelerin güvenliğini sağlamak için çeşitli güvenlik önlemleri içerir. Örneğin, belgeler şifrelenerek saklanır ve sadece yetkili kişilerin erişimine açıktırlar. Ayrıca, programda belge erişim izinleri ve rolleri belirlenebilir ve sadece belirli kişilerin belgelere erişmesine izin verilebilir. Böylece, veri güvenliği sağlanır ve belgelerin gizliliği korunur.

4. Alan Tasarrufu

   Dijital arşiv programları, fiziksel arşivleme yöntemleriyle karşılaştırıldığında alan tasarrufu sağlar. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, belgelerin dijital olarak saklanmasını sağlayarak, müşterilerin fiziksel depolama alanı gereksinimini azaltır. Böylece, müşterilerin ofislerinde veya depolama alanlarında daha fazla yer açılır.

5. Kolay Yedekleme

   Dijital arşiv programları, belgelerin yedeklenmesi konusunda da kolaylık sağlar. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, belgelerin otomatik olarak yedeklenmesini sağlar ve bu yedekler müşterilerin isteklerine göre farklı ortamlara kaydedilebilir. Böylece, belgelerin kaybolması veya zarar görmesi durumunda yedeklerden kolayca geri yüklenerek veri kaybı önlenir.

6. Çevre Dostu

   Dijital arşiv programları, belge yönetimi ve arşivleme işlemlerinin çevre dostu bir şekilde yapılmasını sağlar. Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı da müşterilere çevre dostu bir arşivleme çözümü sunar. Belgelerin dijital olarak saklanması, kağıt tüketimini azaltır ve böylece doğal kaynakların korunmasına yardımcı olur.

Sonuç olarak, Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, müşterilerine belge yönetimi ve arşivleme işlemlerinde birçok avantaj sunar. Belgelerin dijital olarak saklanması, kolay aranabilirlik, veri güvenliği, alan tasarrufu, kolay yedekleme ve çevre dostu bir çözüm sunması, programın en önemli avantajlarından bazılarıdır. Bu nedenle, belge yönetimi ve arşivleme işlemlerini dijital ortama taşımak isteyen şirketler için Enfo Bilişim'in dijital arşiv programı, kesinlikle değerlendirilmesi gereken bir çözüm olabilir.