E -Arşiv

• Enfo Bilişim Editör Ekibi
• 10 Mayıs 2022

E – Arşiv

E - arşiv, kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek üzere var olan belgelerin elektronik ortama taşınması işlemidir. E - arşiv işlemleri sayesinde, dijital ortamda olmayan belgeler ve dosyalar, daha kolay ve daha hızlı bir şekilde düzenlenmekte ve sıraya konulmaktadır. Ekstra olarak bütün belgelerin ve dosyaların kopyaları e - arşiv sistemi ile saklanabilmektedir.

E – arşiv hizmeti veren pek çok şirket ve firma arasında en çok tercih edilen Enfo Bilişim şirketi, sizler için en iyi hizmeti verirken, en kaliteli e – arşiv işlemlerini de yapmaya devam etmektedir.

E – Arşiv Avantajları

E – Arşiv işlemlerinin kullanıcılarına sunduğu pek çok avantaj bulunmaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibi listelenmiştir:

• Fatura basım ve fatura gönderim maliyetlerini azaltır.
• E - arşiv sayesinde fatura arşivleme maliyeti tamamen ortadan kalkar.
• E - arşiv, daha hızlı fatura oluşturma imkanı sağlamaktadır.
• Kesilen fatura daha kısa süre şirket yapısına dahil olur.
• Şirkette bulunan muhasebe departmanının operasyonel yükü e - arşiv sayesinde hafifler.
• E - arşiv sayesinde faturanın gönderim sırasında kaybolma riskinin önüne geçilir.
• E - arşiv sayesinde daha kolay ve daha hızlı raporlama yapılır.
• E - arşiv sayesinde şirketin süreci daha hızlı ilerler.
• Faturalar dijital ortamda saklandığı için güvenlik açığı oluşmaz.
• Geçmiş dönemde oluşan faturalara daha hızlı ve daha kolay bir şekilde erişim sağlanır.

E – arşiv sistemi hem şirketler hem de bireyler için oldukça önemlidir.

E – Arşiv Fiyatları

E – arşiv fiyatları, arşiv yapılacak belge ve dosya türüne göre değişkenlik göstermektedir. Örnek olarak, karışık ve kompleks olmayan bir belge ve dosya türünün e – arşiv fiyatı ile karışık ve kompleks olan bir belge ve dosya türünün e – arşiv fiyatı aynı değildir. Ekstra olarak, belge ve dosya sayısı da fiyatlarda değişkenliğe sebep olabilmektedir. Bu sebeplerden ötürü e – arşiv fiyatları hakkında net ve sabit bir fiyat bilgisi verilmesi doğru değildir. E – arşiv fiyatları hakkında daha detaylı ve daha ayrıntılı bilgi için Enfo Bilişim şirketi ile iletişime geçebilirsiniz.